Consultas y sugerencias a Ricardo Godoy M. rgod@vtr.net
¿Qué porcentaje de su patrimonio tiene en la bodega?
¿Todo su capital está invertido en mercaderías?
¿Qué queda de sus activos si ignoramos las existencias?
El control de stock en cualquier empresa con muchos productos, como lo es un almacén de abarrotes o una venta de repuestos de automóviles, debe contemplar tres elementos que son fundamentales:
1.- La bodega: Debe ser segura con un buen sistema de cierre (la plata que tiene dentro lo amerita ¿o no?), con un acceso controlado donde no pueda entrar ni el hijo del dueño sin autorización y un buen bodeguero con caracter y autoridad delegada desde la gerencia para imponerse ante la prepotencia (¿no es todo su capital el que debe resguardar?)
Muchos contratan a un alumno en práctica: "para que ordene, haga aseo y como una tarea secundaria aproveche de cuidar". Oh, que poco cariño le tienen a su patrimonio estos dueños de pymes, pagan el sueldo mìnimo para que les cuiden millones. Esa es una de las muchas inconsecuencias en la microempresa. 2.- Los procedimientos: Un buen bodeguero y un buen candado no logran nada si no se tienen procedimientos escritos que obliguen a todos a cumplir con algunos pasos obligatorios para pedir productos en la bodega: Todo movimiento de productos ya sean ingresos o salidas, deben quedar registrados en el sistema computacional o en la tarjeta de existencias de papel (recuerde que es la mitad o màs de su activo que está allí).
3.- Los Inventarios: Cada cierto tiempo, al menos 1 vez al mes se debe contar la cantidad de los productos con más movimiento o de más valor. La cantidad que haya en la bodega debe coincidir con el saldo de la tarjeta de existencia. (y que el encargado no culpe al sistema por no tener el control, en una planilla excel y la típica tarjeta de existencia también se puede).
Típica tajeta de existencia
¡manos a la obra!
Tu pagina
Don Ricardo muy bueno su blog sobre todo este tema que preocupa mucho a los pequeños empresarios desorientados como yo que necesitan de una persona como usted.