El empresario autodidacta

La gestión de empresas al alcance de todos

Ricardo  Godoy M.

¿Qué es un flujo de caja?

Enviado por Ricardo Godoy M. el 16/05/2009 a las 21:29

El flujo de caja es una herramienta administrativa para controlar el dinero que entra y sale de un negocio.

 

Es un cuadro en el que se registran las entradas de dinero y las salidas, ya sea en forma diaria, semanal, mensual (según lo requiera el usuario).

Los cuidados con esta herramienta:

- Es importante ser exactos con el saldo inicial

- Se deben resgistrar absolutamente todos los movimientos de caja, tanto ingresos, como egresos

- Debe actualizarse día a día.

- Se debe trabajar en conjunto con una cuenta corriente bancaria, de tal manera que el flujo se "cuadre con el saldo de ella". Eso sí todo el dinero debe pasar por la cuenta corriente.

- El flujo puede entregar más beneficios que el solo control del dinero, dependiendo de la forma en que se registren los movimientos, principalmente en el aspecto estadístico.

El flujo de caja permite:

- Hacia atrás en el tiempo, saber cuanto dinero se ha recibido y en qué se ha gastado,

- En tiempo presente, permite saber cuanto dinero tenemos

- Hacia Adelante, en el tiempo, permite proyectar tanto ingresos,  como egresos que se estiman probables, lo que permite planificar la caja y saber con anticipación los periodos en que faltará dinero.

ESTA ES UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE EN TODO NEGOCIO. PORQUE EL DINERO ES LA SANGRE DE UNA EMPRESA.

Consultas y sugerencias a Ricardo Godoy M. rgod@vtr.net

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Melania
Melania el 13/05/2010 a las 12:04

Buen dia

 

Deseo saber que cuentas van en un Flujo Proyectado si se va a iniciar un negocio.

 

Atte,


Ricardo  Godoy M.
el 14/05/2010 a las 9:41

Melania, en el flujo se deben incluir todas las cuentas que representen cada desembolso que se va a hacer. Las típicas son: sueldos, proveedores, impuestos, luz, agua, telefono, arriendo, iva, gastos bancarios, intereses, etc... Pero para hacerlo sencillo lo mejor es partir sin cuentas y en la medida que se vayan haciendo movimientos se van incluyendo las cuentas que mejor reflejen el movimiento. 

Entonces cuando se gira un cheque para comprar mercaderias, se crea la cuenta "proveedores" que es clasicamente la cuenta que se usa para la compra de productos para la venta. Si se saca dinero para prestarle a un empleado, se crea la cuenta "prestamos al personal", etc... Muy importante la cuenta "retiros", donde se deben registrar todos los desembolsos para gastos personales del dueño del negocio, 

Se debe tener presente que cada negocio tienen sus propias cuentas, aunque hay muchas que son iguales como las que enumero más arriba. Suerte.


Andy
el 10/08/2010 a las 9:37

Soy microempresaria..en el rubro floricultura, creo que seguiré todas tus publicaciones..las estoy recién leyendo y me parecen super interesantes.


Ricardo  Godoy M.
el 10/08/2010 a las 18:18

Andy, gracias por la molestia de comentar en mi blog. Trataré de estar a la altura de tus expectativas.


Martha
Martha el 17/08/2010 a las 16:57

Deseo saber como puedo controlar a mi emplada las ventas que realiza durante el dia, ¡como puedo registrar cada producto? tal vez codificandolo?. Voy ha aperturar un negocio de carteras y billeteras.Gracias por su ayuda.


Ricardo  Godoy M.
el 17/08/2010 a las 23:59

Martha, el control de ventas se efectúa con el inventario de productos, es decir, si al inicio de la semana tenía 10 billeteras y el día Viernes al tomar el inventario tenía 6, la diferencia de 4 sería lo que vendió en ese periodo y en la caja debería estar el dinero y/o documentos equivalentes a esa venta. El control por inventario es lo más efectivo porque cualquier otro control es vulnerable: aunque tengas código de barras, bastará con no "pistolear" un artículo para sacarlo sin considerarlo venta. En definitiva será el inventario al final de cada periodo (día, mes, semana) el que te dirá si han habido fugas o no. También podrías tener un registro de los productos vendidos y esa planilla cuadrarla con los dineros de la caja... pero imaginemosnos que el empleado se lleva un producto para su casa... bastará que no incluya esa salida, para que el registro no acuse la falta de ese producto... la toma de inventarios no falla, es más demoroso e incómo; pero mucho más efectivo.


anshelo
anshelo el 16/04/2011 a las 22:04

deeo saber toda la informacion todo sobre administracion de empresas

 


Ricardo  Godoy M.
el 17/04/2011 a las 11:08

Anshelo, muy difícil contestar la pregunta por este medio. Si queres saber todo sobre administración de empresas, quizá te interese tomar mis clases particulares. Dame tu dirección mail particular y nos comunicamos. 


pablo
pablo el 18/04/2011 a las 10:52

hola queria saber si me prodian dar alguna informacion sobre que son las ventas blandas!! gracias


carito
carito el 15/08/2011 a las 15:59

buenas tardes doctor mi pregunta es por que se originan las tasas de ineteres


Ricardo  Godoy M.
el 28/08/2011 a las 18:41

Las tasas de interés son el precio que se aplica ya sea a creditos que solicitamos o créditos que concedemos y que representan la ganancia para quien presta. Se miden en porcentaje del valor total del credito solicitado:

Ej: 6% significa que cada $100 prestados, el banco cobra como interés $6. Así si solicitas un credito de $1.000.000... con una tasa de interés del 6%, cancelarás un total de $ 60.000 (cada $100, pagas $6 de interés)

 


wil
wil el 10/09/2011 a las 4:02

concepto y un ejemplo sobre movimiento de cuenta corriente..


Ricardo  Godoy M.
el 10/09/2011 a las 13:32

Will, por "cuenta corriente" me refiero a la cuenta corriente bancaria, por la cual tienes una chequera otorgada por el banco. Los movimientos en cuenta corriente son cada uno de los egresos e ingresos de dinero detallados en la cartola bancaria.

Ejemplo: comisión por sobregiro.......$ 3.202

             Transferencia electronica.....$ 2.203.000

             Interes por uso linea de credito......$ 203.987

Estos son ejemplos de movimientos detallados en la cartola bancaria. Todos esos movimientos deben estar registrados en tu flujo de caja.

 


eric ponce
eric ponce el 03/12/2011 a las 1:20

gracias compañero muy comprensible su explicacion


jose nicolas kovaski
jose nicolas kovaski el 14/04/2012 a las 14:26

necesito saber, cualdebe ser el sustento juridico, normativo y de ley, para poder elalorar un movimiento de ingresos y gastos de una organizacion delicuencial al margel de la ley, con el fin de hacer una presentacion ante la corte suprema de justicia de colombia.


 


 


 


SEBASTIAN
SEBASTIAN el 16/04/2012 a las 12:42

Estimado Ricardo Godoy,

Junto con saludar, quería hacerle una pregunta respecto al flujo de caja. Yo estoy proyectando uno a 5 años. En el saldo inicial, incluyo las líneas de sobregiro disponibles?, ¿o sólo tomo en cuenta el circulante efectivo que tiene la empresa?

Muchas gracias por su tiempo


Ricardo  Godoy M.
el 21/04/2012 a las 19:42

Sebastian, en el saldo inicial debes incluir solo la cantidad de dinero que tienes disponible en tu cuenta corriente bancaria, sólo la plata que es del negocio. La línea de sobregiro no es plata de la empresa, es un credito que está a tu disposición cuando la necesites, por lo tanto debe tener el mismo tratamiento de un credito:

- Cuando la usas es una solicitud de credito

- Cuando la pagas es la cancelación del credito, incluyendo los intereses que el banco cobra.


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