El flujo de caja es una herramienta administrativa para controlar el dinero que entra y sale de un negocio.
Es un cuadro en el que se registran las entradas de dinero y las salidas, ya sea en forma diaria, semanal, mensual (según lo requiera el usuario).
Los cuidados con esta herramienta:
- Es importante ser exactos con el saldo inicial
- Se deben resgistrar absolutamente todos los movimientos de caja, tanto ingresos, como egresos
- Debe actualizarse día a día.
- Se debe trabajar en conjunto con una cuenta corriente bancaria, de tal manera que el flujo se "cuadre con el saldo de ella". Eso sí todo el dinero debe pasar por la cuenta corriente.
- El flujo puede entregar más beneficios que el solo control del dinero, dependiendo de la forma en que se registren los movimientos, principalmente en el aspecto estadístico.
El flujo de caja permite:
- Hacia atrás en el tiempo, saber cuanto dinero se ha recibido y en qué se ha gastado,
- En tiempo presente, permite saber cuanto dinero tenemos
- Hacia Adelante, en el tiempo, permite proyectar tanto ingresos, como egresos que se estiman probables, lo que permite planificar la caja y saber con anticipación los periodos en que faltará dinero.
ESTA ES UNA HERRAMIENTA INDISPENSABLE EN TODO NEGOCIO. PORQUE EL DINERO ES LA SANGRE DE UNA EMPRESA.
Consultas y sugerencias a Ricardo Godoy M. rgod@vtr.net









Buen dia
Deseo saber que cuentas van en un Flujo Proyectado si se va a iniciar un negocio.
Atte,
Melania, en el flujo se deben incluir todas las cuentas que representen cada desembolso que se va a hacer. Las típicas son: sueldos, proveedores, impuestos, luz, agua, telefono, arriendo, iva, gastos bancarios, intereses, etc... Pero para hacerlo sencillo lo mejor es partir sin cuentas y en la medida que se vayan haciendo movimientos se van incluyendo las cuentas que mejor reflejen el movimiento.
Entonces cuando se gira un cheque para comprar mercaderias, se crea la cuenta "proveedores" que es clasicamente la cuenta que se usa para la compra de productos para la venta. Si se saca dinero para prestarle a un empleado, se crea la cuenta "prestamos al personal", etc... Muy importante la cuenta "retiros", donde se deben registrar todos los desembolsos para gastos personales del dueño del negocio,
Se debe tener presente que cada negocio tienen sus propias cuentas, aunque hay muchas que son iguales como las que enumero más arriba. Suerte.